Assistente administrativo i Porto
- Empresa: Porto
- Salário: 0.000000 - 0.000000
<ul><li>Ensino Médio ou Ensino Superior cursando.</li><li>Conhecimentos básicos de rotinas administrativas.</li><li>Diferencial: conhecimento com automação de processos.</li><li>Experiência em Pacote Office. </li></ul><p><br></p><p><br></p><p><br></p> <ul><li>Controle de dados: Organizar, filtrar e consolidar planilhas operacionais com agilidade e precisão. </li><li>Criar e manter tabelas dinâmicas, relatórios e pequenos painéis de acompanhamento para a liderança.</li><li>Auxiliar no controle de processos internos, garantindo a integridade e atualização constante das bases de dados.</li><li>Automação de Rotinas: Mapear tarefas repetitivas do setor e criar soluções simples para otimizar o tempo de execução.</li><li>Rotinas Administrativas: Cotação, compra e agendamento de passagens, hospedagens e transporte, além do suporte a imprevistos de embarque.</li><li>Reservas de salas, auditórios e recursos para treinamentos presenciais e híbridos, com vistoria pós-uso do auditório.</li><li>Convocação, ensalamento e acompanhamento de turmas, com controle diário de presença na plataforma e relatórios de treinamentos online.</li><li>Atendimento e Relacionamento: Suporte operacional contínuo via URA para prestadores e condução da agenda e apresentações em visitas institucionais.</li></ul>